Allgemeine Geschäftsbedingungen
AGB der sh agentur GmbH

(im Folgenden auch „wir“ oder „uns“ oder „Agentur“) für die Veranstaltung „NORD NORD ORTHO-
Forum 2025“ am 24.05.2025

Diese AGB gelten für alle Vereinbarungen mit Teilnehmenden (im Folgenden: TN) an der
Veranstaltung.

1 Anmeldung
Anmeldungen müssen unter Zuhilfenahme unseres jeweiligen Anmeldeformulars schriftlich oder in elektronischer Form erfolgen. Anmeldeformulare finden Sie digital auf unserer Registrierungswebsite www.nordnordortho-forum.de. Ihre Anmeldung erreicht uns auf digitalem Weg (per E-Mail an: info@sh-agentur.com). Die Anmeldung ist in jedem Fall ein Buchungswunsch Ihrerseits, zum Zustandekommen der Buchung siehe Nr. 2. Anmeldungen werden nach der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Die aus der Anmeldung ersichtliche anmeldende Person wird von uns auch als zur Anmeldung berechtigt angesehen.

2 Buchungsvorgang, Buchungsbestätigung, Vertragspartner
Die anmeldende Person ist für die Veranstaltung gebucht, sobald sie durch die sh agentur GmbH in die Teilnahmeliste aufgenommen wurde. Eine Bestätigung der so erfolgten Buchung versenden wir im Regelfall innerhalb weniger Tage an die anmeldende Person. Ist die Veranstaltung bereits ausgebucht, erfolgt zeitnah ein entsprechender Hinweis. Im Rahmen des Anmeldeprozesses gibt die anmeldende Person ihre Firma / ihr Unternehmen an. Diese/s wird Vertragspartner der sh agentur GmbH. Falls eine Firmenangabe fehlt, wird die teilnehmende Person selbst unser Vertragspartner.

3 Stornierung, Rücktritt

In Fällen höherer Gewalt (wie Naturkatastrophen, Streiks etc.), bei kurzfristigem Ausfall von Referenten, zu geringer Teilnehmerzahl oder anderen Umständen, die die Durchführung der Veranstaltung grundsätzlich gefährden, behalten wir uns das Recht vor, die Veranstaltung auch kurzfristig abzusagen. Die betroffenen Teilnehmer werden unverzüglich informiert.

Im Falle eines kurzfristigen Referentenausfalls oder einer Absage aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl erstatten wir bereits gezahlte Teilnahmegebühren. Wir übernehmen jedoch keine Haftung für etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit der Absage, wie zum Beispiel Arbeitsausfälle, entstehen.

Teilnehmer sind berechtigt, bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn einen Ersatzteilnehmer zu benennen. Erfolgt keine Ersatzmeldung, behalten wir uns vor, 50 % der Teilnahmegebühr zu berechnen.

Ihre Stornierung bestätigen wir im Regelfall per E-Mail innerhalb von einem Werktag. Vorbezeichnete Stornogebühren sind pauschaliert. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis unbenommen, dass der im konkreten Fall angemessene Betrag wesentlich niedriger als die pauschalierte Stornogebühr ist. Eine Änderung der Person, des Referenten oder eine Änderung des Veranstaltungsortes (sofern der neue Veranstaltungsort in einem Radius von bis zu 20 km von dem ursprünglich vorgesehenen Veranstaltungsort liegt) berechtigt den TN zu keinem Zeitpunkt zum Rücktritt. Jeder Rücktritt hat in Schriftform zu erfolgen. Für die Rechtzeitigkeit des Rücktrittes ist der Zugang bei uns maßgeblich. Geht ein Rücktrittswunsch eines TN später ein, so sind wir berechtigt, die Teilnahmegebühren in voller Höhe einzubehalten bzw. in Rechnung zu stellen. Anstelle des den Rücktritt erklärenden TN können jederzeit Ersatzteilnehmende benannt werden.

4 Preise und Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühr ist ein Bruttopreis inklusive geltender Mehrwertsteuer und versteht sich pro TN und nur für die gebuchte Veranstaltung. Die Teilnahmegebühr ist nach Buchung und Rechnungsstellung fällig. Es wird ein Zahlungsziel von 14 Tagen ab Rechnungseingang eingeräumt. Nicht beglichene Rechnungen mahnen wir nach Ablauf des Zahlungsziels mit Belastung von je 5,00 Euro Mahngebühr je Mahnung an. Zusätzlich fallen die gesetzlichen Verzugszinsen an, die Geltendmachung eines darüberhinausgehenden Verzugsschadens bleibt vorbehalten. Soweit Rechnungen trotz Fälligkeit offen sind, behalten wir uns vor, bereits durch uns bestätigte Buchungen der Veranstaltung ersatzlos zu stornieren.

5 Veranstaltungsunterlagen / Urheberrecht
Präsentationen und sonstige Darstellungen, Fachaussagen der Referenten, ausgehändigte Unterlagen und sonstige Inhalte enthalten urheberrechtlich geschützte Informationen oder Daten. Diese sind ausschließlich zu Ihrer persönlichen Verwendung bestimmt. Jede auch nur auszugsweise Vervielfältigung sowie jeder Nachdruck und / oder die Weitergabe an Dritte sind nur zulässig, soweit unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung vorliegt.